+84 (24) 7306 6336 info@apzon.com

Vận dụng 3 đòn bẩy mở rộng quy mô doanh nghiệp

QUY TRÌNH KINH DOANH đòn bẩy mở rộng quy mô doanh nghiệp đầu tiên

Chiến lược hoạt động ưu tiên tối ưu hóa quy trình kinh doanh

Tối ưu hóa quy trình kinh doanh

Nhiều doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô doanh nghiệp nhưng bị kìm hãm bởi những rào cản trong quy trình kinh doanh, và giới hạn về nguồn lực để đưa sản phẩm/dịch vụ tới tay người tiêu dùng.

Nguồn lực ở đây được hiểu là công nghệ, nhân sự…

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ nguồn lực trước khi mở rộng quy mô doanh nghiệp

Để đối phó với những rào cản nguồn lực này, nhiều doanh nghiệp đã thành công khi tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Và coi tối ưu hóa quy trình kinh doanh là đòn bẩy mở rộng quy mô doanh nghiệp.

Làm thế nào để tối ưu hóa quy trình kinh doanh để hỗ trợ chiến lược tăng trưởng của doanh nghiệp quy mô từ 10 người lên 1000 người, từ 10 triệu đô lên 100 triệu đô doanh thu?

Đây là câu hỏi cần lời giải với chủ doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô doanh nghiệp lên một tầm cao mới.

Mở rộng quy mô doanh nghiệp trong điều kiện bị ảnh hưởng bởi nền kinh tế chịu tác động của các chính sách nhà nước, pháp luật luôn theo sau tình hình thực tiễn kinh doanh và tình hình bất ổn của kinh tế thế giới là một rủi ro nhưng

Nhiều nhà quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn ưu tiên mở rộng doanh nghiệp để sống sót và tăng trưởng

Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, chiến lược tăng trưởng chính là chiến lược hoạt động.

Tối ưu hóa quy trình kinh doanh và thiết kế cấu trúc tổ chức trong tương lai là đòn bẩy đầu tiên mà doanh nghiệp cần cân nhắc.

Ngoài ra chủ doanh nghiệp cũng cần xác định những việc công ty cần tập trung để phát triển,

Ưu tiên tập trung vào những quy trình nghiệp vụ cốt lõi doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranh,

Các nghiệp vụ nào nhiều rủi ro và không quan trọng có thể thuê ngoài như nhân sự, vận tải, dịch vụ hỗ trợ IT…

Thông thường quá trình mở rộng quy mô doanh nghiệp là bước

chuyển đổi mô hình hoạt động từ lỏng lẻo, bán chuyên, mọi quyết định xoay quanh giám đốc sang mô hình chặt chẽ và chuyên nghiệp hơn, mọi quyết định dựa trên dữ liệu tin cậy, nhanh, chính xác, kịp thời.

Khuyến nghị: Để có được dữ liệu tin cậy và thông tin được truyền thông nhanh nhất tới người ra quyết định kinh doanh, doanh nghiệp có thể tham khảo đến ERP và phần mềm SAP Business One

Cảnh báo: Để sử dụng đòn bẩy mở rộng quy mô doanh nghiệp này, doanh nghiệp cần phải đưa ra các chính sách, quy trình và yêu cầu nhân viên tuân thủ trong các công việc hàng ngày.

Tăng trưởng quy mô nhân sự là đòn bẩy mở rộng quy mô doanh nghiệp thứ hai

Mở rộng quy mô doanh nghiệp có nghĩa là tăng trưởng về quy mô nhân sự.

Và khi quy mô nhân sự tăng thì câu hỏi đặt ra là

Doanh nghiệp đã có cấp quản lý sẵn sàng và biết cách để vận hành doanh nghiệp với quy mô nhân sự lớn hơn chưa?

Về cơ bản có thể tuyển quản lý giỏi có kinh nghiệm quản lý nhân sự với quy mô lớn hơn về, tuy nhiên, các chuyên gia cũng khuyên, doanh nghiệp nên lựa chọn những người hiểu được giá trị cốt lõi (GEN – DNA) của công ty làm đội quân hạt giống để quản lý và mở rộng hoạt động tuyển dụng sau này.

Vấn đề là sự phù hợp. Nếu người bên ngoài giỏi và phù hợp với văn hóa của doanh nghiệp thì quá tuyệt vời.

Lưu ý: Sử dụng đòn bẩy mở rộng quy mô kinh doanh bằng cách tăng trưởng quy mô nhân sự yêu cầu doanh nghiệp cần tập hợp tất cả các cá nhân lại với nhau và đi cùng một hướng. Tức là mọi thành viên cần có mục tiêu chung. Mọi thành viên cần biết về chiến lược doanh nghiệp và tầm nhìn doanh nghiệp và biết mình đang ở đâu và đóng góp được gì cho chiến lược phát triển chung đó.

Ngoài việc đảm bảo quy mô nhân sự tăng trưởng đều và ổn định để đảm bảo hệ thống kinh doanh vẫn vận hành trơn tru, doanh nghiệp cũng cần đến đòn bẩy thứ 03 dể không phải phụ thuộc quá nhiều vào con người.

Đòn bẩy mở rộng quy mô doanh nghiệp thứ 03: Công nghệ

Một vấn đề muôn thủa doanh nghiệp vừa và nhỏ nào cũng biết là cần tận dụng công nghệ làm đòn bẩy để mở rộng quy mô doanh nghiệp. Nhưng,

Chi phí đầu tư cho công nghệ quá lớn là một rào cản 

Tuy nhiên, với sự phát triển công nghệ như hiện này, chi phí đã không còn là rào cản khi doanh nghiệp có rất nhiều cơ hội lựa chọn nền tảng IT theo mô hình kinh tế thuê bao.

Tức là, cung cấp phần mềm như một dịch vụ và trả tiền thuê bao theo tháng, quý, năm.

Doanh nghiệp có thể tham khảo ví dụ về mô hình cung cấp dịch vụ thuê bao SAP Business One này ở đây

Vậy là giờ đây, rào cản về chi phí đã được giải quyết.

Doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn giải pháp phần mềm linh hoạt, năng động, với chi phí phù hợp là sẵn sàng có ngay lợi thế cạnh tranh khổng lồ trên thị trường.

Giờ chỉ chờ doanh nghiệp sẵn sàng cho việc nhân rộng, mở rộng quy mô doanh nghiệp và lên mây mà thôi.

APZON Team