+84 (24) 7306 6336 info@apzon.com

Quản lý và kiểm soát dòng tiền trong doanh nghiệp

là vấn đề đau đầu đối với nhiều chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Chủ doanh nghiệp vùa và nhỏ thường mải tập trung vào marketing vào bán hàng, mà không quan tâm đủ đến chỉ số quản trị (chỉ số kinh doanh)

Hoặc quan tâm mà thiếu cô trợ lý xinh đẹp, nghìn mắt, nghìn tay hỗ trợ.

Chỉ số Kiểm soát dòng tiền

chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ nhất định không thể bỏ qua.

Tuổi nợ khách hàng

Theo dõi tình trạng nợ quá hạn và nợ vượt hạn mức cho phép

Tuổi kho

Luân chuyển hàng tồn kho, vòng quay hàng tồn kho cao, hàng tồn lớn, hàng hết đát (date)..

Dự báo dòng tiền thu vào và chi ra

Theo dõi và dự báo chi tiết dòng tiền trong hiện tại và tương lai để có biện pháp ứng phó kịp thời.

Chi phí marketing bán hàng

Xem xét hiệu quả các chương trình marketing, bán hàng. Quá nhiều chương trình chồng chéo, kích thích bán hàng chưa hiệu quả.

Nếu không quản trị tốt các chỉ số kinh doanh này, doanh nghiệp sẽ gặp nhiều vấn đề khi quy mô doanh nghiệp mở rộng và lớn hơn.

Vì vậy đã đến lúc, chủ doanh nghiệp cần tự ý thức nâng cao tư duy quản trị dòng tiền và sử dụng công cụ kiểm soát dòng tiền trong điều hành doanh nghiệp.

Trước tiên, chúng ta cùng làm rõ.

Dòng tiền là gì?

Dòng tiền là số tiền mà một công ty nhận được hoặc phải chi ra trong một khoảng thời gian xác định.

Tính toán được dòng tiền giúp bạn đánh giá tình trạng kinh doanh doanh nghiệp của mình khỏe hay yếu.

Dòng tiền chính được chia làm 02 loại chính

  • Dòng tiền đầu vào (Thu): hoạt động bán hàng và các khoản phải thu khác.
  • Dòng tiền đầu ra (Chi): hoạt động mua hàng, thanh toán các khoản nợ và các khoản phải chi khác.

Tại sao phải kiểm soát dòng tiền?

Bạn bán được nhiều hàng, rất tốt

Lợi nhuận theo sổ sách kế toán của bạn làm bạn hài lòng. TUYỆT VỜI.

Nhưng,

Nếu bạn không quản lý tốt dòng tiền

Nếu bạn không chuyến hóa được công nợ của khách hàng, và hàng tồn kho thành TIỀN.

Doanh nghiệp của bạn vẫn có nguy cơ phá sản bất cứ lúc nào.

Bằng chứng là trong giai đoạn 2008 – 2014 hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ của Việt Nam đã gặp khó khăn và thậm chí lâm vào tình trạng mất khả năng thanh toán, phải rút lui khỏi thị trường.

Hãy thay đổi tư duy quản trị ngay bây giờ!

Và tìm cho bạn một công cụ quản lý kiểm soát dòng tiền trước khi mọi thứ trở lên lộn xộn không kiểm soát nổi.

ERP là một công cụ dự báo và quản lý dòng tiền hiệu quả

03 công cụ ERP có thể giúp bạn quản lý và kiểm soát dòng tiền.

Báo cáo dòng tiền giúp bạn dự báo lượng tiền doanh nghiệp có vào một thời điểm nhất định

Báo cáo dòng tiền SAP Business One

Báo cáo dòng tiền

Báo cáo dòng tiền giúp doanh nghiệp dự báo lượng tiền có vào một thời điểm nhất định ở hiện tại và tương lai.

Báo cáo tuổi nợ khách hàng

Báo cáo tuổi nợ SAP Business One

Báo cáo tuổi nợ khách hàng

Báo cáo phân tích tuổi nợ khách hàng giúp bạn nhanh chóng nhận ra những khoản thanh toán trễ, quá hạn của khách hàng.

Thư thúc nợ

Quy trình thúc nợ

Thư thúc nợ

Quy trình thúc nợ (dunning wizard) giúp bạn chủ động theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán và đòi nợ hiệu quả.

Ngoài ra, để cải thiện dòng tiền hiệu quả bạn có thể định nghĩa điều khoản thanh toán (term of payment) cho từng khách hàng.

Bạn có thể điều chỉnh điều khoản thanh toán với khách hàng hay trả chậm, để dữ liệu được cập nhật và phản ánh chính xác tình trạng công nợ của khách hàng trong các báo cáo.

Có tư duy, có công cụ đúng, bạn sẽ không còn đầu bú tóc rối vì phải lo lắng mất kiểm soát dòng tiền.

SAP Business One là công cụ quản lý và kiểm soát dòng tiền bạn có thể muốn tìm hiểu.

Phần mềm ERP bạn lựa chọn sẽ hé lộ quy mô, tầm cỡ và tư duy quản trị của bạn!

Và quan trọng là bạn hết đau đầu trong việc quản lý và kiểm soát dòng tiền

APZON Team